SpeQtrum

Canal de denúncies

En compliment de la Llei espanyola 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normativa i de lluita contra la corrupció, QILIMANJARO QUANTUM TECH S.L. posa a disposició aquest canal de denúncies com el mitjà preferent per informar de qualsevol incompliment legal detectat dins de la nostra organització.

Què es pot denunciar?

Cal que comuniqueu fets o sospites ben fundades relacionades amb irregularitats, com ara:

  • Infraccions del dret de la UE, sempre que afectin els interessos financers de la UE o tinguin impacte en el mercat interior.
  • Infraccions administratives greus o molt greus.
  • Fets que constitueixen un delicte penal.

Els empleats o qualsevol tercera part poden informar de possibles preocupacions amb absoluta confidencialitat. No es tolera cap mena de represàlia contra ningú que, de bona fe, denunciï un incompliment o plantegi preguntes sobre la normativa interna o la legislació de Qilimanjaro, ni tampoc contra ningú que col·labori en una investigació sobre una presumpta mala conducta.

Qui pot informar?

Qualsevol persona que, en un context laboral o professional amb Qilimanjaro, hagi obtingut informació sobre les esmentades infraccions, incloent-hi: personal (actual o antic), candidats en processos de selecció, proveïdors, clients, contractistes i qualsevol altre tercer.

Quines mesures de seguretat hi ha implementades?

El canal de denúncies de Qilimanjaro s'ha dissenyat per proporcionar un entorn de màxima seguretat i protecció per al denunciant, basat en els principis següents:

  • Es garanteix la confidència absoluta de la identitat de la persona informadora i de qualsevol tercer esmentat en la denúncia. El sistema permet presentar denúncies de manera completament anònima si es desitja.
  • Qilimanjaro prohibeix expressament qualsevol forma de represàlia, discriminació o conseqüència adversa contra les persones que informin de qüestions de bona fe. Aquesta protecció s'estén a tot el personal i a tercers.
  • El denunciant està protegit sempre que actuï de bona fe, entesa com la facilitació d'informació fiable que el remitent creu raonablement que és certa, fins i tot si finalment no es pot demostrar cap Infracció.
  • Tots els informes són analitzats per la Unitat de Compliment de Qilimanjaro, un òrgan col·legiat que garanteix la independència, la professionalitat i l'objectivitat en la realització d'investigacions internes per aclarir els fets.
  • L'informant té dret a rebre un acusament de rebut de la seva denúncia i a ser informat de l'estat i el resultat de la investigació, sempre dins del marc jurídic de la confidencialitat.

Com puc denunciar?

Per garantir l'accessibilitat, l'informant pot triar entre els canals següents:

Sense perjudici de l'ús d'aquest canal intern, els informants poden adreçar-se a les autoritats competents a través de l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant o de l'Oficina Antifrau de Catalunya per presentar la seva comunicació a través d'aquests canals externs d'informació.

Us animem a informar de qualsevol sospites o conducta impròpia real a través d'aquest canal.

A través d'aquest canal obert, garantitzem el vostre anonimat en presentar un informe relatiu a una mala conducta i durant tot el procés del vostre cas.

El vostre informe ha de contenir la informació següent:

  • El tipus de mala conducta o comportament il·legal que voleu denunciar.
  • Identificació dels possibles autors
  • El lloc on va ocórrer.
  • Quan va passar. Indiqueu l'hora, la data i si es tracta d'un incident recurrent.
  • Qualsevol documentació a la qual hagueu tingut accés. Si no teniu accés a la documentació però sabeu que existeix, si us plau, incloeu el tipus de documentació i on es pot trobar.
  • Detalls de qualsevol altra acció que hagueu pres en relació amb la mala conducta.

Nota: És important llegir el contingut de l'enllaç de Privadesa de les dades abans d'enviar un informe. No heu d'enviar dades personals que no siguin clarament rellevants per a l'informe. Si envieu aquest tipus d'informació, és possible que l'eliminem sense informar-vos-en.

Tipus d'informes: Es poden denunciar a través d'aquest canal les següents conductes, entre d'altres:

  1. Frau, corrupció o suborn
  2. Assetjament laboral o sexual.
  3. Discriminació per motius de gènere, raça, religió, orientació sexual o discapacitat, entre d'altres.
  4. Violacions de la privacitat i protecció de dades
  5. Qualsevol altre comportament que infringeixi la llei o els principis ètics de Qilimanjaro

Anonimat

No esteu obligats a facilitar informació personal. L'eina us permet enviar un informe de manera anònima, de manera que podeu romandre anònims. Si faciliteu les vostres dades voluntàries, es tractaran amb absoluta confidencialitat.

Consulteu la política i el procediment de gestió del canal de denúncies de Qilimanjaro

En compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, QILIMANJARO QUANTUM TECH S.L. posa a disposició aquest canal de denúncies com a mitjà preferent per comunicar infraccions legals detectades en l'àmbit de la nostra organització.

Què es pot informar?

S'han de comunicar fets o sospites fundades sobre irregularitats, com ara:

  • Infraccions del dret de la UE sempre que afectin els interessos financers de la UE o tinguin incidència en el mercat interior.
  • Infraccions administratives greus o molt greus.
  • Fets que siguin constitutius de delicte.

Els empleats o qualsevol tercer poden comunicar possibles inquietuds amb tota confiança. No s'admetrà cap mena de represàlia contra qualsevol persona que, de bona fe, comuniqui un incompliment o plantegi preguntes sobre el Codi, la normativa interna o la legislació, ni contra qui col·labori en una investigació sobre una suposada actuació irregular.

Qui pot informar?

Qualsevol persona que, en un context laboral o professional amb Qilimanjaro, hagi obtingut informació sobre les infraccions esmentades, incloent-hi: personal (actual o passat), persones en processos de selecció, proveïdors, clients, contractistes i qualsevol altre tercer.

De quines garanties disposo?

El canal de denúncies de Qilimanjaro ha estat dissenyat per oferir un entorn de màxima seguretat i protecció per a l'informant, basant-se en els següents pilars:

  • Es garanteix l'absoluta confidencialitat de la identitat de l'informant i de qualsevol tercer esmentat en la comunicació. El sistema permet l'enviament de comunicacions de manera totalment anònima si així es desitja.
  • Qilimanjaro prohibeix expressament qualsevol tipus de represàlia, discriminació o conseqüència negativa contra les persones que comuniquin fets de bona fe. Aquesta protecció s'estén a tot el personal i tercers.
  • Es protegeix l'informant sempre que actuï de bona fe, entesa com el subministrament d'informació fidedigna que el remitent cregui raonablement que és certa, fins i tot si finalment no es pot provar una infracció.
  • Totes les comunicacions són analitzades per la Unitat de Compliment Normatiu de Qilimanjaro, un òrgan col·legiat que garanteix la independència, la professionalitat i l'objectivitat en la realització d'investigacions internes per esclarir els fets.
  • L'informant té dret a rebre un acusament de rebut de la seva comunicació i a ser informat sobre l'estat i el resultat de la investigació, sempre dins dels marcs legals de confidencialitat.

Com puc informar?

Per garantir l'accessibilitat, l'informant pot triar entre els següents canals:

Sense perjudici de l'ús d'aquest canal intern, els informants poden acudir a les autoritats competents a través de l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant o l'Oficina Antifrau de Catalunya per a plantejar la seva denúncia a través d'aquests canals externs d'informació.

Consulteu la política i el procediment de gestió del canal de denúncies de Qilimanjaro

 

SpeQtrum
Contacte